Office Manager / Traffic manager

Administratief en organisatorisch talent voor de functie van "Office Manager" bij Heiwegen Consultancy.

Je wordt als Office Manager bij Heiwegen Consultancy

” De spin in het web ” van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de professionele ondersteuning van 8 associate partners en 3 consultants in Nederland en indien nodig geef je ondersteuning aan onze collega’s in België. In deze zeer veelzijdige functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van het kantoormanagement, maar ondersteun je ook bij afname van assessments. Na een intensieve opleiding is het de bedoeling dat je ook aan de assessments (inclusief rollenspellen) deelneemt. We zoeken iemand die “Social Media” leuk vindt en Heiwegen hierop nog meer op de kaart zet.

Enkele taken zijn:

  • Telefoniste/receptioniste;
  • Wervingsadvertenties plaatsen;
  • Administratieve ondersteuning inclusief searchen van kandidaten voor de associate partners en/of consultants;
  • Social media (Facebook, Twitter, LinkedIn etc.) beheren en actief inzetten;
  • Factureren;

Een mooi voorbeeld van hoe breed je functie is, zijn de assessments. Jij neemt namelijk geheel zelfstandig de organisatie van het testprogramma voor je rekening. Hierbij geef je uitleg en begeleid je kandidaten bij diverse digitale opdrachten. We zijn ervan overtuigd dat je nergens zo’n brede en uitdagende functie vindt. Bovendien kom je terecht in een open bedrijfscultuur en krijg je de leukste collega’s die er zijn! We hebben gevoel voor humor, zijn collegiaal en willen de beste zijn in wat we doen. Hard werken vinden we niet erg; we zijn ambitieus, gedreven en gezond commercieel. Successen delen we met elkaar en regelmatig doen we ook leuke dingen met elkaar buiten het werk om.

Je hebt als Office Manager bij Heiwegen Consultancy...

  • Een opleiding of ervaring die past bij deze functie op HBO niveau en dat hoeft niet persé administratief te zijn;

We vinden de juiste eigenschappen belangrijk. Beschik je over de volgende competenties?

  • Klant- en servicegerichtheid;
  • Communicatief;
  • Flexibel;
  • Kennis van Social Media;
  • Je kan autonoom werken;
  • Kennis van de Engelse taal is een pre.

Pas afgestudeerd of tonnen ervaring? Als professioneel HR partner kijken we naar je skills en drive, niet naar leeftijd, afkomst of geslacht!

Je krijgt bij Heiwegen Consultancy...

  • Een uitdagende en veelzijdige functie bij een uiterst succesvol HRM adviesbureau in de Automotive Industry met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Flexibele uren;
  • Doorgroeimogelijkheden in ons groeiend bedrijf;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Bedrijfsprofiel

Heiwegen Consultancy is hét HRM adviesburau voor de automotive-branche. Onze klanten zijn allemaal gerenommeerde bedrijven (o.a. importeurs, autodealers, leasemaatschappijen en industriele producenten/toeleveranciers van alles wat in, aan en rond auto’s, trucks en bussen zit). Zij vragen ons vooral om kandidaten te werven voor commerciële, technische en management functies op sleutelposities. Daarnaast hebben wij ons eigen assessment center, waardoor wij ook in staat zijn om betrouwbaar advies bij selectie en/of doorstroom van medewerkers te geven. Ons commercieel succes is vooral gebaseerd op de 2 pijlers van onze dienstverlening: integriteit en professionaliteit. Hierdoor hebben we langdurige relaties met onze klanten en groeien we stevig door.